Nowe obowiązki raportowania cen mieszkań dla deweloperów od 2026 roku

Od października 2026 roku polski rynek nieruchomości czeka znacząca zmiana — deweloperzy będą zobowiązani raportować szczegółowe dane o sprzedawanych mieszkaniach do Ewidencji Deweloperskiego Funduszu Gwarancyjnego. To element szerszej nowelizacji ustawy deweloperskiej, która ma zwiększyć przejrzystość transakcji i ochronę kupujących.

Kiedy wchodzą w życie nowe obowiązki?

Zmiana będzie realizowana w dwóch etapach. Pierwszy etap, obejmujący rozszerzenie zakresu danych przekazywanych do Ewidencji DFG, wejdzie w życie 2 października 2026 roku. Na tym etapie systemy będą nasycane informacjami pochodzącymi z systemów informatycznych deweloperów. Drugi etap, związany z uruchomieniem Portalu DOM, zaplanowany jest na 2 kwietnia 2027 roku.

Zgodnie z przepisami przejściowymi, dane z projektów realizowanych przed październikiem 2026 roku nie będą uzupełniane wstecz. Oznacza to, że historyczne informacje o umowach zawartych wcześniej nie trafią do nowej bazy. Jednak od daty wejścia w życie zmian, wszystkie nowe umowy — zarówno w nowych, jak i w starych projektach — będą podlegać nowym wymogom raportowania.

Jakie dane będą raportować deweloperzy?

Zakres informacji, które będą musiały trafiać do Ewidencji DFG, jest znacznie szerszy niż dotychczasowy. Deweloperzy będą zobowiązani podawać zarówno dane dotyczące samych transakcji, jak i charakterystyki inwestycji.

Kategoria danych	Szczegóły
Dane o transakcji	typ obiektu, cena transakcyjna, powierzchnia użytkowa, liczba pokoi, kondygnacja
Dane o inwestycji	nazwa handlowa projektu, nazwa grupy kapitałowej dewelopera, terminy budowy, liczba lokali

Obowiązek rejestracji nazwy handlowej inwestycji ma na celu ułatwienie identyfikacji projektów i zwiększenie przejrzystości dla potencjalnych nabywców. Informacja o grupie kapitałowej pozwoli śledzić strukturę właścicielską dużych deweloperów, a dane o terminach budowy i liczbie lokali dadzą pełniejszy obraz skali projektu.

Jak deweloperzy będą raportować dane?

Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny przygotował dla branży dokumentację techniczną umożliwiającą integrację systemów informatycznych deweloperów z Ewidencją DFG. To oznacza, że duże firmy będą mogły automatycznie przesyłać dane za pośrednictwem interfejsów API, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania każdej transakcji.

Jednak dla deweloperów o mniejszej skali lub tych, którzy nie dysponują zaawansowanymi systemami, utrzymana zostanie możliwość ręcznego wprowadzania danych. Ta opcja jest dostępna od lipca 2022 roku i będzie kontynuowana. Dzięki temu żaden deweloper, niezależnie od wielkości i zaawansowania technologicznego, nie będzie wykluczony z systemu.

Co to oznacza dla deweloperów i kupujących?

Dla deweloperów wprowadzenie nowych obowiązków raportowania oznacza konieczność dostosowania procesów wewnętrznych i systemów informatycznych. Firmy będą musiały upewnić się, że wszystkie wymagane dane są gromadzone na etapie zawierania umowy i mogą być przesyłane do Ewidencji DFG w wymaganym formacie. To będzie wymagać szkoleń dla pracowników, a być może również inwestycji w modernizację systemów IT.

Dla kupujących mieszkań zmiana powinna przynieść korzyści. Centralna baza danych o transakcjach, zawierająca ceny, parametry mieszkań i informacje o deweloperach, stworzy bardziej przejrzysty rynek. Potencjalni nabywcy będą mogli łatwiej porównywać oferty, sprawdzać, jakie ceny były osiągane w konkretnych projektach, i weryfikować, czy dane od dewelopera są wiarygodne. Portal DOM, uruchamiany w drugim etapie zmian, ma być publicznym narzędziem dostępu do tych informacji.

Zmiana będzie również korzystna dla organów nadzoru i instytucji finansowych. Banki udzielające kredytów hipotecznych będą mogły korzystać z bardziej wiarygodnych danych o cenach rynkowych przy wycenie nieruchomości. Regulatorzy będą mieli lepszy wgląd w strukturę rynku i będą mogli szybciej reagować na anomalie.

Przygotowanie do zmian

Deweloperzy, którzy chcą być gotowi na wejście w życie nowych obowiązków, powinni już teraz przeanalizować swoje systemy informatyczne i procesy biznesowe. Kluczowe będzie upewnienie się, że wszystkie wymagane dane są dostępne i mogą być eksportowane w odpowiednim formacie. Firmy, które korzystają z interfejsów API, powinny zapoznać się z dokumentacją techniczną udostępnioną przez Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny.

Dla kupujących mieszkań ważne jest zrozumienie, że od października 2026 roku każda nowa umowa będzie objęta nowymi wymogami raportowania. To oznacza, że transakcje zawierane po tej dacie będą bardziej przejrzyste i będą mogły być weryfikowane w centralnej bazie danych.